Nhiều người lo sợ rằng sự phát triển của AI có thể đe dọa cơ hội nghề nghiệp trong tương lai. Tuy nhiên, quan điểm của mình lại khác. Các công cụ AI như ChatGPT thực sự là một trợ thủ vô cùng đắc lực trong công việc đối với mình. Vậy cách dùng ChatGPT trong công việc như thế nào? Cùng đọc ngay bài viết dưới đây!
Các cách dùng ChatGPT trong công việc hiệu quả
Dùng ChatGPT để hỏi các câu hỏi về Excel
Mình thường xuyên dùng ChatGPT để học thêm về Excel. Cụ thể như tra soát các lỗi Excel, giải thích công thức hay quyết định nên sử dụng công thức nào.
Ví dụ: Sự khác biệt giữa hàm COUNT() và COUNTA() là gì?
Mặc dù ChatGPT có thể cho bạn câu trả lời, nhưng việc nắm được các kiến thức cơ bản về Excel vẫn là rất cần thiết. Để đảm bảo output chính xác, mình cũng luôn test trực tiếp các đáp án mà công cụ này đưa ra để đảm bảo nó hoạt động trơn tru.
Lên ý tưởng – Cách dùng ChatGPT trong công việc hiệu quả
Với đặc thù công việc tại Coming, mình cần lên rất nhiều ý tưởng. Đôi khi là cho sản phẩm, một bài viết, sự kiện hay đơn giản là một email gửi khách hàng. Việc bí ý tưởng là khó tránh khỏi trong nhiều tình huống. Những lúc này ChatGPT sẽ đóng vai một trợ lý đắc lực, giúp công việc của mình nhẹ nhàng hơn.
Tất nhiên, không phải ý tưởng nào của ChatGPT cũng có thể sử dụng được. Vì vậy, bạn vẫn cần phải có óc phán đoán để tối ưu được công việc hiệu quả.
Ví dụ: Tôi muốn viết một bài viết hướng dẫn sử dụng Excel hiệu quả cho Data Analyst. Bạn có thể giúp tôi lên ý tưởng cho bài viết không?
Sử dụng ChatGPT để tóm tắt các ý tưởng kỹ thuật một cách đơn giản
Nếu là một Data Analyst, chắc hẳn bạn đã quen với việc giải thích các technical concepts cho những người không có nền tảng về công nghệ. Để làm được việc đó, bạn cần hạn chế sử dụng các từ ngữ chuyên ngành hết mức có thể. Và ChatGPT là công cụ tuyệt vời giúp mình làm điều đó.
Một ví dụ thực tế, có lần mình phải làm một báo cáo về phần trăm thứ 90. Nhưng mình lại hoàn toàn xa lạ với khái niệm này. Vì vậy mình đã sử dụng ChatGPT để tìm được lời giải đáp dễ hiểu.
Hỏi đáp các câu hỏi cơ bản với ChatGPT
Gần đây mình có thói quen sử dụng ChatGPT như một công cụ tìm kiếm. Miễn là bạn không có yêu cầu quá cao về tính chính xác tuyệt đối hay khả năng update liên tục, công cụ này cho bạn những câu trả lời thỏa đáng về hiểu biết chung.
Ví dụ: Dạo này tôi hay bị mỏi người do ngồi làm việc nhiều, bạn có gợi ý bài tập nào mà tôi có thể thực hiện được ngay tại bàn làm việc không? Hãy cho tôi ví dụ cụ thể.
Sử dụng ChatGPT để có được các tips quản lý thời gian hiệu quả
Đôi khi mình gặp khó khăn trong việc tập trung vào các dự án cũng như hoàn thiện chúng đúng hạn. Những lúc này, mình thường hỏi ChatGPT bí quyết giúp quản lý thời gian và năng suất tốt hơn.
ChatGPT đưa ra cho mình vài tips mình thấy khá hữu ích. Đó là giảm thiểu các cuộc họp và yêu cầu đồng nghiệp gửi email ngắn gọn khi có thể. Nghỉ giải lao ngắn giữa các nhiệm vụ để tái tạo năng lượng, và ủy thác công việc.
Nếu bạn không thích câu trả lời mà ChatGPT đưa ra, bạn có thể trao đổi sâu hơn bằng. Ví dụ: “Tôi không thích những cách bạn đưa ra, bạn còn gợi ý nào khác không?”. Lúc này ChatGPT sẽ cố gắng đưa lại cho bạn những phương pháp phù hợp hơn.
Sử dụng ChatGPT để diễn giải email từ Technical team
Công việc của mình đòi hỏi trao đổi khá nhiều với Technical team. Tuy nhiên đôi khi mình lại không hiểu được email từ bộ phận này. Hoặc là vì có thuật ngữ chuyên ngành mà tôi không biết, hoặc là câu văn được diễn đạt một cách kỳ lạ.
Khi gặp phải tình huống này, mình đơn giản chỉ cần sao chép và dán nội dung từ email vào ChatGPT và yêu cầu tóm tắt (miễn là thông tin đó không phải là bí mật).
Câu lệnh mình dùng với ChatGPT: “Bạn có thể đơn giản hóa ngôn ngữ này cho người không chuyên không? Nội dung được đặt trong dấu ngoặc kép.”
Tóm tắt đoạn văn với ChatGPT
Để tóm tắt ghi chú từ một cuộc họp hoặc một chuỗi email, bạn có thể sao chép và dán thông tin vào ChatGPT. Sau đó yêu cầu một bản tóm tắt.Tất nhiên với điều kiện thông tin đó không phải là bí mật.
Câu lệnh tôi dùng với ChatGPT: “Bạn có thể tóm tắt chuỗi email này cho tôi được không? [sau đó sao chép & dán các email]”
Cách dùng này rất hữu ích để gửi lại các điểm nổi bật của cuộc họp, tóm tắt một chuỗi email dài. Hoặc hiểu được những điểm chính từ một bản ghi nhớ. Hay thậm chí bài viết dài mà bạn không có thời gian đọc.
Lưu ý khi sử dụng ChatGPT trong công việc
Có thể thấy rằng ChatGPT là một công cụ tìm kiếm tuyệt vời. Nó có khả năng thay thế Google, thậm chí là tốt hơn công cụ tìm kiếm truyền thống. Bởi bạn có thể giao tiếp qua lại realtime và có những điều chỉnh phù hợp cho phản hồi.
Nếu bạn lo lắng về cơ hội nghề nghiệp của mình trong tương lai vì trí thông minh đáng gờm của AI, mình nghĩ có lẽ chưa cần thiết. Bởi các công cụ này vẫn chưa thông thái đến mức có kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực hay hiểu đầy đủ các sắc thái hay nhu cầu của bên liên quan.
Do đó, nếu biết cách tận dụng, ChatGPT có thể khiến công việc củ bạn đơn giản hơn rất nhiều. Tất nhiên, để làm được việc đó bạn vẫn cần có những kiến thức và nguyên tắc về ngành nghề của mình. Từ đó có khả năng kiểm soát được tính chính xác của thông tin đầu ra bởi ChatGPT.
Mặc dù vậy, khi sử dụng ChatGPT, bạn cần hết sức lưu ý. Vì công cụ này có thể bị ảo giác và tự tạo ra thông tin để phản hồi bạn.
Hy vọng rằng, bài viết này đã phần nào cung cấp cho bạn một số cách dùng ChatGPT trong công việc. Chúc bạn thành công!